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Outlook定期自動發(fā)送郵件的使用已經(jīng)成為許多企業(yè)辦公自動化的重要組成部分。通過此功能，我們可以在特定的時間點定時發(fā)送郵件，不僅實現(xiàn)了時間的有效分配，還能提高工作效率，讓我們在繁忙的工作中少些一絲煩惱。

一、Outlook定期自動發(fā)送郵件的設(shè)置流程

通過Outlook定期自動發(fā)送郵件功能的設(shè)置，我們可以按照以下步驟進(jìn)行。

1. 在Outlook主界面點擊“新建郵件”。

2. 在郵件編輯界面輸入郵件內(nèi)容和收件人等信息，并點擊“選項”中的“延遲送達(dá)”。

3. 在彈出的窗口中設(shè)置郵件的發(fā)送時間，并勾選“定期投遞此郵件”選項。

4. 點擊“確定”后，郵件將在設(shè)定的時間自動發(fā)送。

二、Outlook定期自動發(fā)送郵件的應(yīng)用場景

1. 消息提醒：利用Outlook定期自動發(fā)送郵件功能，可設(shè)置每天定時發(fā)送企業(yè)最新消息，將新聞提醒、產(chǎn)品信息、促銷活動等傳遞給客戶，提高企業(yè)形象。

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2. 日程安排：在Outlook的日歷模塊中，我們可以輸入每天的日程安排，自動發(fā)送給自己或者同事，方便大家對于即將到來的日程進(jìn)行提前準(zhǔn)備。

3. 會議通知：當(dāng)需要給客戶或同事發(fā)送會議通知時，Outlook定期自動發(fā)送郵件可以設(shè)置提前一天或數(shù)小時來提醒對方，并避免因為過于繁忙而忘記安排會議。

4. 工作進(jìn)展：Outlook定期自動發(fā)送郵件可以定時向領(lǐng)導(dǎo)或同事發(fā)送工作進(jìn)展，幫助大家了解進(jìn)展情況，做出有效的決策。

三、Outlook定期自動發(fā)送郵件的注意事項

1. 不要過于頻繁地發(fā)送郵件，要綜合考慮收件人的需求，避免成為騷擾。

2. 要保證郵件內(nèi)容的精簡明了，防止發(fā)送過多無用信息。

3. Outlook定期自動發(fā)送郵件設(shè)置時要考慮時差問題，確保收件人收到郵件時還是工作時間。

4. 注意發(fā)送郵件前對郵件內(nèi)容進(jìn)行校對，避免錯別字或者造成不必要的困擾。

總結(jié)

Outlook定期自動發(fā)送郵件功能可以幫助我們實現(xiàn)時間的有效分配、提高工作效率。通過合理運用，可以使得我們的工作日程更加合理、安排更加明確，讓我們在業(yè)務(wù)繁忙的時候，少些一份煩惱，更快更好地完成工作。

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