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電子郵件是現(xiàn)代人日常生活中必不可少的一種通信方式，而在發(fā)送電子郵件時(shí)，收件人的格式排版也是非常重要的一點(diǎn)。不僅影響到郵件的正常接收與發(fā)送，還能體現(xiàn)發(fā)送方的文化禮儀水平。本文將針對在QQ郵箱寫信時(shí)，收件人格式的具體寫法進(jìn)行介紹。

一、 收件人格式的基本要素

收件人格式通常應(yīng)包括以下四個(gè)基本要素：收件人姓名，電子郵箱地址，郵件主題以及正文。其中，收件人姓名應(yīng)寫清楚，不要寫成簡寫或拼音形式，以免引起歧義或誤解。電子郵箱地址應(yīng)準(zhǔn)確無誤，郵件主題應(yīng)簡短明了，能夠體現(xiàn)郵件的主旨。正文則應(yīng)根據(jù)具體情況，進(jìn)行針對性的排版和編輯。

二、 收件人格式的具體寫法

1. 收件人姓名

在寫收件人姓名時(shí)，應(yīng)盡量寫全稱，不要寫成簡寫或簡稱形式，以免造成誤解或產(chǎn)生歧義。同時(shí)，在寫收件人姓名時(shí)，應(yīng)盡可能避免在姓名中加入敬稱前綴或后綴，以免引起不必要的麻煩。

2. 電子郵箱地址

寫作郵件時(shí)，電子郵箱地址應(yīng)該要準(zhǔn)確無誤，不要出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤的情況。同時(shí)，在輸入電子郵箱地址時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確輸入該收件人的電子郵箱地址，以免郵件無法正確發(fā)送或造成解決問題時(shí)間的浪費(fèi)。

3. 郵件主題

郵件主題是郵件的核心部分，應(yīng)簡短明了，能夠體現(xiàn)郵件的主旨。在寫作郵件時(shí)，應(yīng)盡可能避免使用太長的主題,最好不要超過20個(gè)字符，不然可能會(huì)被其它附加功能所壓縮，導(dǎo)致重要性不直觀或者影響到郵件的發(fā)送與接受。

4. 正文

郵件的正文應(yīng)根據(jù)具體情況，進(jìn)行針對性的排版和編輯。在編輯郵件正文時(shí)，應(yīng)注意使用正確的標(biāo)點(diǎn)符號，不要使用不當(dāng)?shù)难哉Z或表達(dá)方式。同時(shí)，在編寫正文時(shí)，還應(yīng)注意格式的規(guī)范性，如段落、標(biāo)號等的使用。

三、 注意事項(xiàng)

1. 收件人地址輸入錯(cuò)誤或電子郵箱地址不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致郵件無法送達(dá)。

2. 郵箱主題應(yīng)簡短明了，能夠體現(xiàn)郵件的主旨。

3. 郵件正文應(yīng)編輯規(guī)范，使用正確的標(biāo)點(diǎn)符號，避免拼寫語法錯(cuò)誤。

4. 避免使用大寫字母，縮寫等，否則會(huì)被視為垃圾郵件。

在寫信時(shí)，關(guān)注收件人格式的正確性是非常重要的。通過本文的介紹，相信讀者已經(jīng)理解了如何在qq郵箱寫信時(shí)，收件人的格式該怎么寫了。希望大家在以后的寫信過程中，遵循規(guī)范，秉持良好的文化禮儀，使郵件能夠發(fā)送成功并引起對方的注意。

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