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在工作或?qū)W習(xí)中，我們常常需要發(fā)送一些較大的文件，而郵件附件的大小限制也是有限制的。在這種情況下，我們可以借助 Outlook 的一些工具，來(lái)方便地發(fā)送大附件。接下來(lái)，本文將詳細(xì)介紹如何使用 Outlook 發(fā)送大附件。

一、使用 OneDrive 發(fā)送文件

如果您需要發(fā)送一個(gè)大文件，可以選擇使用 OneDrive 。OneDrive 是 Microsoft 提供的云存儲(chǔ)服務(wù)，可以免費(fèi)為用戶提供大量的存儲(chǔ)空間。用戶可以將需要發(fā)送的大文件上傳到 OneDrive 上，然后將共享鏈接發(fā)送給郵件接收人即可。

1. 在 Outlook 中點(diǎn)擊“新建郵件”

2. 在郵件編輯窗口中，點(diǎn)擊“存儲(chǔ)與 OneDrive 共享”

3. 選擇要上傳的文件，并上傳到 OneDrive。

4. 完成上傳后，會(huì)自動(dòng)生成共享鏈接。將共享鏈接復(fù)制或者點(diǎn)擊“Email”，發(fā)送給需要接收的人。

二、使用快速壓縮和發(fā)送功能

如果您需要發(fā)送多個(gè)文件，但每個(gè)文件都不是很大，那么我們可以選擇使用 Outlook 提供的快速壓縮和發(fā)送功能。該功能將允許用戶將多個(gè)文件一起壓縮為一個(gè) Zip 文件，并自動(dòng)以郵件的附件形式發(fā)送。這樣可以避免數(shù)量眾多的文件使系統(tǒng)和收件人的郵箱產(chǎn)生阻塞。

1. 在 Windows 中選擇您要發(fā)送的文件夾。

2. 右鍵單擊文件夾并選擇“發(fā)送到”>“壓縮（Zip）文件夾”。

3. 壓縮完成后，新建一個(gè)郵件，然后把 Zip 文件作為附件發(fā)送。

4. 郵件將包含壓縮的 Zip 文件，接收人可以選擇解壓縮文件。

三、使用插件

如果您需要頻繁發(fā)送大量文件，那么我們可以考慮使用一些插件來(lái)擴(kuò)展 Outlook 的功能。例如，OutlookAttachView 可以讓用戶一次選擇多個(gè)文件，并將它們作為一個(gè) Zip 文件附加到電子郵件中。

插件的使用方法與其他插件非常相似。首先，你需要下載和安裝所需的插件。然后，在 Outlook 郵件編輯器中，選擇插件，并添加或選擇文件。插件會(huì)將多個(gè)文件壓縮為一個(gè) Zip 文件，并將其附加到您的電子郵件中。

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四、使用較大的 Exchange Server

最后，如果您使用的是 Microsoft Exchange Server ，那么您可以考慮要求 IT 管理員擴(kuò)展附件容量限制或使用新版本的 Exchange Server。這可以讓您發(fā)送更大的文件，而不用借助其他工具。

總之，Outlook 的一些工具可以方便地幫助我們發(fā)送大附件。你可以選擇使用 Microsoft OneDrive，壓縮和發(fā)送功能，使用插件，或者使用較大的 Exchange Server 。請(qǐng)根據(jù)您的需求和個(gè)人情況來(lái)選擇其中的一種方法。

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