Outlook郵箱滿了不用刪除清理,快速轉移保存到本地


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最近,你是否也收到過“你的郵件已達到上限,請清理”這樣的提示?Outlook郵箱除了在平時要注意定期清理,還有一種快速轉移的方法可以供大家參考和使用。本文將為大家分享如何快速轉移郵件并保存到本地,擺脫郵箱滿的困擾。
方法一:使用Outlook導出功能
要做到這一點,我們需要通過Outlook導出功能來快速轉移和保存我們的郵件。
1. 打開Outlook,并選中你所需保存的郵件文件夾。
2. 點擊“文件”選項卡,選擇“打開和導出”,并點擊“導出”。
3. 在“導出向導”的第一步,“選擇一個動作”,選擇“導出到文件”。
Powered By 蜂.郵.EDM4. 在“導出向導”的第二步,“選擇文件類型”,選擇“Outlook數(shù)據(jù)文件(.pst)”,并選擇你要導出的文件夾。
5. 在“導出向導”的第三步,“選擇一個文件位置”,選擇本地要保存郵件的位置,并命名自己的文件夾。
6. 在“導出向導”的第四步,“選擇要導出的文件夾”,可以選擇整個文件夾或者選擇特定的郵件,完成后點擊“完成”即可。
方法二:用Outlook進行本地備份
如果你不想每次都手動操作導出功能,那么Outlook提供了一種方便快捷的方法——本地備份。
1. 打開Outlook,并選中你所需備份的郵件文件夾。
2. 點擊“文件”選項卡,選擇“選項”。
3. 在“Outlook選項”中,選擇“高級”,滾動到“導出”一欄中的“導出”按鈕,并點擊它。
4. 在“導出向導”的第一步,“選擇一個動作”,選擇“創(chuàng)建本地備份”。
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5. 在“導出向導”的第二步,“選擇文件類型”,選擇“Outlook數(shù)據(jù)文件(.pst)”,并選擇你要導出的文件夾。
6. 在“導出向導”的第三步,“選擇一個文件名稱”,為你的文件命名,并選擇導出的位置。
7. 在“導出向導”的第四步,“設定備份選項”,勾選上“包含子文件夾”以備份所有文件夾。
8. 在“導出向導”的第五步,“設定密碼”,設置備份文件的密碼,以保護你的私人信息。
9. 最后,點擊“完成”即可開始備份。
使用Outlook導出和本地備份可以解決郵箱因容量滿了無法接收新郵件的問題。如果我們經常使用Outlook郵箱,就需要定期進行郵件清理和轉移,以便節(jié)省電子郵箱服務器的空間資源和保存我們的重要郵件。Outlook提供了類似導出和本地備份的數(shù)據(jù)文件操作,這樣一來,我們就可以更有效地使用空間,以及保護我們的隱私。


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