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域名郵箱企業(yè)郵箱配置的14個最佳實踐，提升郵件管理

1. 統(tǒng)一郵箱命名規(guī)范

例如：name@yourdomain.com，便于識別。域名郵箱企業(yè)郵箱命名混亂會增加溝通成本。

2. 使用子域名區(qū)分部門

如it.yourdomain.com、hr.yourdomain.com，有利于企業(yè)郵箱域名郵箱結(jié)構(gòu)管理。

3. 開啟郵件備份

防止誤刪郵件，fenghuomail.com支持每日自動備份。

4. 配置DMARC+SPF+DKIM

增強域名郵箱企業(yè)郵箱的反垃圾和防偽造能力。

5. 啟用SSL/TLS加密

保障郵件傳輸安全，避免信息泄露。

6. 創(chuàng)建公共郵箱地址

如support@、sales@等可轉(zhuǎn)發(fā)至多個成員。

7. 設(shè)置自動清理規(guī)則

設(shè)置保留時間避免空間過滿，尤其是頻繁通信部門。

8. 設(shè)置郵件簽名模板

規(guī)范化簽名，提升企業(yè)形象。

9. 開通多語言支持

特別適合跨境業(yè)務(wù)，fenghuomail.com內(nèi)建英文界面。

10. 配置黑白名單策略

防止垃圾郵件與釣魚鏈接，提高安全性。

11. 設(shè)置外發(fā)審計機制

企業(yè)郵箱域名郵箱管理員可審查發(fā)送記錄，防數(shù)據(jù)外泄。

12. 開通員工培訓平臺

定期培訓員工使用企業(yè)郵箱規(guī)范，提升使用效率。

13. 合理設(shè)置郵件群組

可用于內(nèi)部通告、項目協(xié)調(diào)。

14. 定期更新密碼策略

強制更新密碼周期，防止賬戶被暴力破解。

以上14個最佳實踐，域名郵箱企業(yè)郵箱管理人員不可不知！

【烽火郵箱】：烽火郵箱是一款簡潔高效的企業(yè)郵箱平臺，新客戶贈送免費企業(yè)郵箱，一個起賣、按月付費（低至9.9元）；支持別名郵箱及群組郵箱，支持定制無限郵箱。高權(quán)重純凈IP池，系統(tǒng)自帶反垃圾機制。
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【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營銷平臺，郵件代發(fā)服務(wù)，專業(yè)研發(fā)定制郵件營銷系統(tǒng)及郵件群發(fā)解決方案！蜂郵自研產(chǎn)品線主要分為標準版、外貿(mào)版、企業(yè)版、定制版，及郵件API郵件SMTP接口服務(wù)。
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