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Outlook郵件合并發(fā)送郵件：Outlook合并群發(fā)郵件的最全操作步驟前9名

在日常辦公中，使用Outlook郵件合并發(fā)送郵件是一種高效又便捷的郵件群發(fā)方式。無論是外貿(mào)郵件營銷、客戶通知、活動邀請，Outlook都能通過郵件合并功能實現(xiàn)個性化群發(fā)。本文將詳細(xì)介紹Outlook合并群發(fā)郵件的最全操作步驟前9名，幫助你快速上手！

1. 準(zhǔn)備好聯(lián)系人Excel表格

Outlook郵件合并發(fā)送郵件的第一步是創(chuàng)建一份包含姓名、郵箱地址等字段的Excel文檔，這是郵件合并的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。

2. 打開Word文檔，啟動郵件合并功能

在Word中選擇“郵件”菜單，點擊“開始郵件合并”并選擇“電子郵件”，然后選擇“使用現(xiàn)有列表”導(dǎo)入剛才的Excel文件。

3. 插入合并字段

在Word文檔中編輯正文，并插入如“收件人姓名”、“公司”等合并字段，提升郵件的個性化程度，是Outlook郵件合并發(fā)送郵件的核心步驟。

4. 編寫郵件正文

郵件內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，適合批量發(fā)送。比如介紹新產(chǎn)品、發(fā)布促銷活動等。內(nèi)容需避免敏感詞，確保送達(dá)。

5. 選擇“合并到電子郵件”

在Word中點擊“完成并合并”，選擇“合并到電子郵件”，輸入主題并設(shè)置收件人郵箱字段。

6. 設(shè)置Outlook默認(rèn)郵箱

確保當(dāng)前系統(tǒng)的默認(rèn)郵箱客戶端為Outlook，郵件合并功能才能正常運行。

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7. 調(diào)試發(fā)送測試郵件

建議先選擇一兩個聯(lián)系人進行測試，查看格式、收件人等是否正常，避免群發(fā)錯誤。

8. 正式批量發(fā)送

一切無誤后，點擊“全部發(fā)送”，Outlook將自動為每位收件人生成個性化郵件內(nèi)容并發(fā)送。

9. 追蹤?quán)]件狀態(tài)

雖然Outlook本身不帶追蹤功能，但可以配合MailBing（https://www.mailbing.com/）等專業(yè)郵件推送服務(wù)，實現(xiàn)開信追蹤、點擊統(tǒng)計等功能，全面提升Outlook郵件合并發(fā)送郵件的效果。

總結(jié)來說，Outlook郵件合并發(fā)送郵件是一個操作清晰、功能強大的辦公利器，適合企業(yè)中小規(guī)模的郵件發(fā)送需求。

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