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怎么把outlook的郵件保存到本地的8種簡單方法詳解

了解怎么把outlook的郵件保存到本地的重要性

很多人遇到“怎么把outlook的郵件保存到本地”的問題。保存郵件到本地不僅便于備份，還方便離線查看和長期存檔。本文介紹8種簡單易行的方法，幫助你輕松把Outlook郵件保存到電腦本地。

方法一：導(dǎo)出為PST文件

這是最常見的保存方式，打開Outlook，選擇“文件”->“導(dǎo)出”->“導(dǎo)出到文件”->選擇PST格式，按步驟導(dǎo)出郵件數(shù)據(jù)。

方法二：另存為單個郵件文件

打開郵件，選擇“文件”->“另存為”，將郵件保存為MSG或EML文件，適合單條郵件保存。

方法三：打印為PDF格式

選擇郵件，點(diǎn)擊打印，選擇“另存為PDF”打印機(jī)，將郵件保存為PDF格式，方便查看和分享。

方法四：拖拽郵件到文件夾

直接將郵件從Outlook拖拽到電腦文件夾，會自動保存為MSG格式。

方法五：使用第三方工具導(dǎo)出

利用MailBing（https://www.mailbing.com/）提供的郵件管理工具，批量導(dǎo)出和備份Outlook郵件。

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方法六：通過規(guī)則自動保存附件

設(shè)置Outlook規(guī)則，自動保存含附件的郵件到指定本地文件夾。

方法七：使用Outlook導(dǎo)出為CSV格式

適合導(dǎo)出郵件列表和基本信息，便于數(shù)據(jù)分析和管理。

方法八：備份整個Outlook數(shù)據(jù)文件

通過Windows文件管理器找到Outlook的PST文件，復(fù)制到安全位置，定期備份。

總結(jié)

針對“怎么把outlook的郵件保存到本地”，上述8種方法涵蓋了多種使用場景，無論是單封郵件保存，還是批量備份，都能滿足需求。推薦配合MailBing的智能工具使用，提升備份效率和郵件安全。

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