外貿(mào)開發(fā)信的發(fā)信技巧和經(jīng)驗分享


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外貿(mào)開發(fā)信是企業(yè)進(jìn)行海外貿(mào)易時非常重要的一部分,是營銷和推廣產(chǎn)品的重要手段。然而,屢次發(fā)現(xiàn)開發(fā)信被視為垃圾郵件而被直接刪除,這讓很多企業(yè)家們倍感焦慮。那么,怎樣寫一封好的外貿(mào)開發(fā)信,既不被網(wǎng)站自動判為垃圾郵件,又能吸引讀者的注意力呢?下面蜂郵小國分享一些經(jīng)驗和技巧。
一、尊重讀者的時間和眼球
當(dāng)然,得到對方閱讀你的外貿(mào)開發(fā)信至少需要兩個條件,一是資源具備,即開發(fā)的潛在顧客相關(guān)郵箱;二是標(biāo)題吸引,讀者眼球本能地觸發(fā)點(diǎn)擊欲望。這時,尊重讀者時間就尤為重要了。標(biāo)題要鮮明簡潔,匯聚主題和特色。例如”你想找到全球最好的木材供應(yīng)商嗎”、“建筑鋼材如何提高強(qiáng)度”、“精品日式茶具供應(yīng)商直播帶貨”,這些標(biāo)題充分歸納了自己要傳遞的信息主題,并加入了目標(biāo)市場、產(chǎn)品和營銷亮點(diǎn)等關(guān)鍵詞。
二、不斷優(yōu)化外貿(mào)開發(fā)信內(nèi)容
設(shè)計好標(biāo)題后,就該進(jìn)入正文了。針對不同產(chǎn)品、不同市場,可以采用不同的寫作風(fēng)格和技巧。盡量用一些具體的事例,告訴對方你的產(chǎn)品或服務(wù)的獨(dú)特價值和市場需求,從而吸引其閱讀欲望。舉個例子,“我們提供的XX材料不僅在工藝上更優(yōu)質(zhì),而且還具有更高的安全性,可以有效降低開發(fā)成本和客戶擔(dān)憂?!斌w現(xiàn)自己特點(diǎn)將不斷吸引份子相信,加入品牌介紹、企業(yè)介紹等簡要情況,并在結(jié)尾處用語帶出開發(fā)信主題和亮點(diǎn),推薦相關(guān)信息渠道或詢問對方具體需求。同時,也提醒您外貿(mào)開發(fā)信中發(fā)附件的時候,一定要遵守對方的原則和規(guī)定,以防對方把你的信認(rèn)為是垃圾郵件。
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三、把握時機(jī)和目標(biāo)客戶
外貿(mào)開發(fā)信中除了標(biāo)題和內(nèi)容的制作方法外,還有一個重點(diǎn)是什么時候進(jìn)行外貿(mào)開發(fā)信的推送。如果潛在客戶剛剛從其他渠道了解到你的企業(yè)或產(chǎn)品,你的外貿(mào)開發(fā)信將提高有效性。另外,不同的企業(yè)們也有不同類型的客戶,沒有標(biāo)準(zhǔn)的模板,因此不建議采用全球群發(fā)的方式。企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)分析工具來分析目標(biāo)客戶的人口統(tǒng)計數(shù)據(jù),將開發(fā)信精準(zhǔn)的發(fā)送給目標(biāo)人群郵件,通過分析的方式獲得更高開發(fā)效果。
總之,寫好一封外貿(mào)開發(fā)信是一項需要技巧和經(jīng)驗的工程。通過以上幾個方面的技巧,您可以更好地掌握外貿(mào)開發(fā)信的寫作和推廣方法,并且提高其成功的速度,為企業(yè)發(fā)展贏得更多的客戶資源。蜂郵EDM外貿(mào)版,專為外貿(mào)行業(yè)設(shè)計,反垃圾箱系統(tǒng),內(nèi)置郵箱清洗服務(wù),讓您的外貿(mào)開發(fā)信擁有高送達(dá)率。拖拽式編輯郵件,詳細(xì)回執(zhí)設(shè)計,實時跟進(jìn)客戶狀態(tài)好幫手!


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