outlook如何批量下載多封郵件中的附件?


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在日常工作中,我們經(jīng)常需要從郵件中下載附件,但是一封一封地下載非常麻煩。那么,如何在Outlook中批量下載多封郵件中的附件呢?下面,我將向大家介紹一種簡單的方法。
首先,我們需要打開Outlook軟件,然后按照以下步驟進行操作:
步驟一:打開“文件”菜單,選擇“導入”選項,然后選擇“從另一個程序或文件導入”。
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步驟二:在彈出的對話框中,選擇“逗號分隔值(.csv)”作為導入文件格式。然后點擊“下一步”。
步驟三:在“從CSV文件導入”對話框中,選擇CSV文件的存放路徑。然后點擊“下一步”。
步驟四:在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中,選擇CSV文件中的分隔符。這里我們選擇“逗號”。然后點擊“下一步”。
步驟五:在“選擇目標文件夾”對話框中,選擇要將數(shù)據(jù)導入到的文件夾。然后點擊“下一步”。
步驟六:在“導入數(shù)據(jù)”對話框中,選擇“將數(shù)據(jù)復制到新位置”選項。然后點擊“完成”。
現(xiàn)在,我們已經(jīng)成功地將CSV文件中的數(shù)據(jù)導入到了Outlook中。接下來,我們需要按照以下步驟進行操作:
步驟七:在Outlook中,打開要下載附件的郵件。然后點擊“附件”按鈕。
步驟八:在彈出的對話框中,選擇“全部下載”選項。然后點擊“確定”。
現(xiàn)在,Outlook會自動下載所有郵件中的附件。等所有附件都下載完成后,我們可以看到一個提示框,告訴我們所有附件已經(jīng)下載完成。這時,我們就可以關閉Outlook了。
需要注意的是,如果CSV文件中包含了郵件地址等信息,那么在導入數(shù)據(jù)時可能會出現(xiàn)一些錯誤。這時,我們需要仔細檢查CSV文件中的數(shù)據(jù)格式是否正確,并按照實際情況進行調(diào)整。另外,如果郵件中的附件非常大或者數(shù)量非常多,那么下載附件可能需要一些時間。在這種情況下,我們可以先去做其他事情,等待Outlook完成下載。
總之,通過以上步驟,我們可以輕松地批量下載多封郵件中的附件。這對于需要處理大量郵件和附件的工作來說非常方便實用。希望這個方法能夠幫助到大家。


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