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在現(xiàn)代社會中，電子郵件已成為人們生活和工作中不可或缺的一部分。尤其是在職場中，我們經(jīng)常需要向多個聯(lián)系人發(fā)送相同的郵件。為了提高工作效率，Outlook提供了一種便捷的方式，讓你可以輕松地批量給多個聯(lián)系人的所有郵箱發(fā)送郵件。

1. 創(chuàng)建群組

首先，打開Outlook并登錄你的賬戶。在左側(cè)導航欄中，點擊“聯(lián)系人”選項卡。接著，點擊“新建群組”按鈕。這一步驟是為了將多個聯(lián)系人歸納到一個群組中，方便后續(xù)的批量郵件發(fā)送。

在彈出的窗口中，輸入群組的名稱，然后點擊“添加成員”來選擇你需要加入群組的聯(lián)系人。這里可以一次性選擇多個聯(lián)系人，確保你包括了所有需要收到郵件的對象。

2. 編輯郵件模板

在Outlook中，你可以事先編輯好郵件模板，省去每次發(fā)送郵件時的重復工作。點擊“新建郵件”按鈕，輸入你的郵件內(nèi)容，注意在郵件中插入合適的稱呼和個性化的信息，使每封郵件看起來更加專業(yè)和個性化。

【烽火郵箱】：烽火郵箱是一款簡潔高效的企業(yè)郵箱平臺，新客戶贈送免費企業(yè)郵箱，一個起賣、按月付費（低至9.9元）；支持別名郵箱及群組郵箱，支持定制無限郵箱。高權(quán)重純凈IP池，系統(tǒng)自帶反垃圾機制。
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3. 選擇群組并發(fā)送

編輯完郵件后，點擊郵件編輯界面的“收件人”欄，在彈出的菜單中選擇“群組”選項。然后在下拉列表中選擇你之前創(chuàng)建的群組。這樣，你就成功地將所有聯(lián)系人添加到了郵件的收件人列表中。

現(xiàn)在，你只需要點擊“發(fā)送”按鈕，Outlook就會自動將郵件發(fā)送給群組中的所有聯(lián)系人。這一簡單的步驟讓你能夠在不浪費過多時間的情況下，快速地向多個聯(lián)系人發(fā)送郵件，提高工作效率。

4. 注意事項

在使用這一功能的過程中，也有一些需要注意的事項。首先，確保你的聯(lián)系人都已經(jīng)被正確地添加到群組中，以免漏掉任何重要的人員。其次，仔細檢查郵件模板，確保其中的信息是準確無誤的，避免因為錯誤的信息導致尷尬或誤導。

5. 反饋和跟進

在郵件發(fā)送后，及時查看收件箱，關(guān)注是否有聯(lián)系人回復或提出問題。Outlook的“已發(fā)送郵件”文件夾中可以追蹤你之前發(fā)送的郵件，方便你隨時查看郵件的狀態(tài)。對于有特殊需求或需要跟進的事項，及時回應并做好記錄，維護良好的工作溝通和合作關(guān)系。

結(jié)語

在現(xiàn)代快節(jié)奏的工作環(huán)境中，Outlook的批量郵件發(fā)送功能為我們提供了一個高效而且方便的工具。通過創(chuàng)建群組、編輯郵件模板和選擇群組進行發(fā)送，我們可以輕松地管理大量聯(lián)系人，提高郵件發(fā)送的效率。在使用過程中要注意細節(jié)，確保信息的準確性和完整性。通過合理的郵件管理，我們能夠更好地與同事、客戶等建立良好的溝通，推動工作的順利進行。在未來的工作中，盡管面對繁忙的郵件溝通，我們可以更從容地應對，提高工作效率，取得更好的工作成果。

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