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在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要發(fā)送批量郵件的情況。使用Word可以輕松地完成這個(gè)任務(wù)。下面，我們將向您介紹如何使用Word批量發(fā)送郵件。

一、準(zhǔn)備郵件

首先，您需要準(zhǔn)備好要發(fā)送的郵件。在Word中編輯好郵件內(nèi)容后，將其保存為“.docx”格式的文件。確保郵件內(nèi)容已經(jīng)排版好，并檢查語(yǔ)法和拼寫是否正確。

二、創(chuàng)建郵件列表

在Word中打開(kāi)一個(gè)新的文檔，將所有收件人的電子郵件地址按行排列，并保存為“.csv”格式的文件。注意每個(gè)地址之間應(yīng)該用逗號(hào)隔開(kāi)。

三、打開(kāi)“郵件合并”功能

在Word中，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“啟動(dòng)郵件合并”按鈕。在彈出的對(duì)話框中，選擇“信函”類型，然后點(diǎn)擊“下一步：起始文檔”。

四、選擇郵件列表文件

在“選擇起始文檔”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到并選擇您保存的郵件列表文件。然后點(diǎn)擊“下一步：編寫您的信函”。

五、插入合并域

在“編寫您的信函”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“更多項(xiàng)目”按鈕，然后在彈出的對(duì)話框中選擇“收件人地址”選項(xiàng)。點(diǎn)擊“插入”按鈕，然后在郵件中插入一個(gè)合并域。同樣的方法插入其他需要的合并域，如姓名、電子郵件地址等。

六、預(yù)覽并發(fā)送郵件

在完成插入合并域后，您可以點(diǎn)擊“預(yù)覽您的信函”按鈕，檢查每封郵件的內(nèi)容是否正確。如果沒(méi)有問(wèn)題，點(diǎn)擊“下一步：完成合并”按鈕。在彈出的對(duì)話框中，選擇“編輯個(gè)別信函”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“合并到新文檔”按鈕。這樣就可以將所有郵件合并到一個(gè)新的文檔中，您可以將其保存為“.docx”格式的文件。

七、發(fā)送郵件

如果您已經(jīng)將所有郵件合并到一個(gè)文件中，您可以將該文件作為附件發(fā)送給每個(gè)收件人。在Outlook或其他電子郵件客戶端中，打開(kāi)新的郵件并添加附件。然后在“收件人”字段中輸入每個(gè)收件人的電子郵件地址，并在“主題”字段中輸入郵件主題。最后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可。

總之，使用Word批量發(fā)送郵件是一個(gè)非常實(shí)用的功能。通過(guò)以上步驟，您可以輕松地創(chuàng)建和發(fā)送批量郵件。請(qǐng)注意檢查語(yǔ)法和拼寫錯(cuò)誤以及確認(rèn)收件人的電子郵件地址是否正確。這將有助于確保您的郵件能夠成功發(fā)送并收到回復(fù)。

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