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在現(xiàn)代社會(huì)，電子郵件已經(jīng)成為人們?nèi)粘贤ǖ闹匾ぞ咧?。?duì)于使用Outlook郵箱的用戶來說，一項(xiàng)非常便捷的功能就是批量發(fā)送郵件給多個(gè)人。本文將為您詳細(xì)介紹在Outlook郵箱中如何使用這一功能，讓您輕松應(yīng)對(duì)群發(fā)郵件的需求。

步驟一：打開Outlook郵箱

首先，確保您已成功登錄到您的Outlook郵箱賬戶。在登錄后，點(diǎn)擊界面左上角的“新郵件”按鈕，即可開始創(chuàng)建新的郵件。

步驟二：選擇收件人

在新郵件界面，找到收件人一欄。這是您將要發(fā)送郵件的關(guān)鍵。點(diǎn)擊收件人一欄旁邊的“選擇從現(xiàn)有的聯(lián)系人中插入”按鈕，以便選擇您要發(fā)送郵件的多個(gè)聯(lián)系人。

步驟三：添加聯(lián)系人

在彈出的聯(lián)系人窗口中，您可以通過按住Ctrl鍵的同時(shí)點(diǎn)擊多個(gè)聯(lián)系人，或者按住Shift鍵選擇聯(lián)系人范圍，實(shí)現(xiàn)快速選擇多個(gè)收件人。這一步驟非常關(guān)鍵，因?yàn)樗鼪Q定了您郵件的接收方。

步驟四：使用“群發(fā)”功能

一旦您選擇好所有的收件人，點(diǎn)擊聯(lián)系人窗口底部的“群發(fā)”按鈕。這將把您選擇的多個(gè)聯(lián)系人一次性添加到郵件的收件人列表中，使您能夠輕松地向它們發(fā)送相同的郵件內(nèi)容。

步驟五：編輯郵件內(nèi)容

接下來，您可以編輯郵件的正文內(nèi)容。請(qǐng)注意，由于這是一封群發(fā)郵件，確保您的郵件內(nèi)容既全面又適用于所有收件人。您可以使用Outlook提供的編輯工具，使郵件內(nèi)容更加生動(dòng)有趣。

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步驟六：個(gè)性化選項(xiàng)

如果您想對(duì)不同的收件人進(jìn)行個(gè)性化處理，Outlook也提供了相應(yīng)的選項(xiàng)。您可以在郵件中插入相關(guān)的字段，如“親愛的[姓名]”，Outlook會(huì)自動(dòng)替換成相應(yīng)聯(lián)系人的姓名。這讓您的群發(fā)郵件更富個(gè)性，給收件人一種被重視的感覺。

步驟七：預(yù)覽和發(fā)送

在完成郵件編輯后，建議您使用Outlook的預(yù)覽功能檢查一遍。確保所有的收件人和內(nèi)容都正確無誤。隨后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，將您的郵件批量發(fā)送給所有選定的聯(lián)系人。

通過以上簡單的步驟，您就成功地使用Outlook郵箱實(shí)現(xiàn)了批量發(fā)送郵件給多個(gè)人。這一功能在工作中經(jīng)常用于團(tuán)隊(duì)通知、業(yè)務(wù)推廣等場景，為用戶提供了高效、便捷的郵件群發(fā)解決方案。

總的來說，Outlook的批量發(fā)送郵件功能使得處理大量郵件變得輕松愉快。借助這一功能，用戶可以更加高效地完成郵件的發(fā)送工作，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。

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