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商務(wù)信函是外貿(mào)交流中非常重要的一環(huán)，它直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)和國際形象。因此，在撰寫商務(wù)信函時(shí)，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。

一、明確目的

寫信前必須明確目的，根據(jù)不同情況，選擇不同的寫作方式，表達(dá)出自己的意圖。如果是與客戶進(jìn)行溝通，可以用友好的語言，重視與客戶的友好關(guān)系，通過顯示關(guān)心關(guān)懷的方式，達(dá)到友好關(guān)系的維護(hù)與加深。如果是與供應(yīng)商溝通，要言簡意賅，強(qiáng)調(diào)商業(yè)利益，以此促進(jìn)雙方關(guān)系的合作和進(jìn)展。

二、注意信函開頭

在寫商務(wù)信函時(shí)，開頭是十分重要的。在介紹自己的背景，或者對方的背景后，可以恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出介紹和推銷的意圖。如果是向新客戶介紹你的產(chǎn)品，可以通過簡短的介紹，表明產(chǎn)品的優(yōu)勢特點(diǎn)，吸引對方的興趣。

三、注重正式語言

商務(wù)信函是一種正式文書，涉及到商業(yè)利益，如果語言不當(dāng)，可能會(huì)損害到企業(yè)的形象。在寫信時(shí)，用詞要得體，用正式語言，句式要規(guī)范，文法要準(zhǔn)確，不要出現(xiàn)錯(cuò)別字，注意手寫字跡的整潔和美觀。要使用恰當(dāng)?shù)母袷剑宫F(xiàn)出專業(yè)的素質(zhì)，說明自己是一個(gè)專業(yè)、可靠的商業(yè)人士。

四、結(jié)尾文雅

在結(jié)尾部分，可以再次重申自己的意圖和目的，以及對方的重要性和合作的價(jià)值。還可以表達(dá)感謝之意，同時(shí)提出“期待合作”的心愿。在結(jié)束信函時(shí)，用文雅的措辭，表達(dá)出自己的尊重和友好，營造出愉快的合作氛圍。

總之，商務(wù)信函在外貿(mào)交流中占據(jù)著非常重要的位置。因此，在寫商務(wù)信函時(shí)，需要注意內(nèi)容的建構(gòu)、語言的規(guī)范以及信函的格式。要根據(jù)不同情境運(yùn)用不同的寫作方式，使得文書得到對方的認(rèn)可和信任，從而實(shí)現(xiàn)共同的商務(wù)發(fā)展。

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