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在日常工作中，我們經(jīng)常需要給大量的客戶或合作伙伴發(fā)送郵件。如果一個個手動輸入郵件地址并發(fā)送，不僅效率低下，還容易出錯。因此，我們可以使用Excel來存儲客戶或合作伙伴的郵箱地址，并通過郵件群發(fā)軟件或API來實(shí)現(xiàn)批量發(fā)送郵件。下面，我將介紹一種使用Excel和郵件群發(fā)軟件的方法，以幫助您輕松地給大量的郵箱地址發(fā)送郵件。

一、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，您需要準(zhǔn)備好包含郵箱地址的數(shù)據(jù)表格。在Excel中創(chuàng)建一個新的工作表，將郵箱地址按照列排列。確保每行只有一個郵箱地址。

二、選擇郵件群發(fā)軟件

有很多郵件群發(fā)軟件可以選擇，比如蜂郵EDM、SendGrid、Mailgun等。這些軟件都提供了與Excel對接的功能，可以方便地導(dǎo)入數(shù)據(jù)并發(fā)送郵件。在這里，我們以SendGrid為例。

三、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

打開SendGrid的官方網(wǎng)站，注冊并創(chuàng)建一個賬戶。在賬戶設(shè)置頁面中，找到“導(dǎo)入”選項(xiàng)，選擇“從Excel導(dǎo)入”。然后按照指示上傳您在Excel中準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)表格。

四、創(chuàng)建郵件模板

在SendGrid中創(chuàng)建一個新的郵件模板。在模板中添加您要發(fā)送的郵件內(nèi)容，包括主題、正文和附件（如果有）。

五、發(fā)送郵件

在SendGrid的賬戶設(shè)置頁面中，選擇“電子郵件列表”，然后選擇您剛剛導(dǎo)入的Excel文件。接下來，選擇要發(fā)送的郵件模板，并設(shè)置發(fā)送時間（如果需要）。最后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可開始批量發(fā)送郵件。

六、查看發(fā)送結(jié)果

發(fā)送郵件后，您可以在SendGrid的賬戶設(shè)置頁面中查看發(fā)送結(jié)果。包括已發(fā)送的郵件數(shù)量、打開率、點(diǎn)擊率等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如果您需要更詳細(xì)的數(shù)據(jù)報告，可以訂閱SendGrid的電子郵件報告服務(wù)。

總之，使用Excel和郵件群發(fā)軟件可以輕松地給大量的郵箱地址發(fā)送郵件。這種方法不僅可以提高工作效率，還可以減少人為錯誤和遺漏。如果您需要定期發(fā)送郵件給客戶或合作伙伴，不妨考慮使用這種方法來實(shí)現(xiàn)批量發(fā)送郵件。

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