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在日常的工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要將文檔通過電子郵件發(fā)送給對方。騰訊QQ郵件是一種便捷的郵件發(fā)送方式，而Word文檔是我們常用的文檔格式之一。那么，如何通過QQ郵箱發(fā)送Word文檔呢？下面就為大家詳細介紹。

一、準備文檔

首先，您需要準備一個已經(jīng)完成編輯的Word文檔。確保您的文檔內(nèi)容無誤，格式調(diào)整好，并保存到您易于找到的位置。

二、打開QQ郵箱

在電腦上打開瀏覽器，進入QQ郵箱頁面。輸入您的QQ號碼和密碼，登錄郵箱。

三、添加附件

在QQ郵箱的左側(cè)菜單欄中，找到“寫信”按鈕，點擊它進入寫信界面。在寫信界面的下方，有一個“添加附件”的按鈕，點擊它。

四、選擇文檔

在彈出的文件選擇對話框中，找到您保存Word文檔的位置，選中它，然后點擊“打開”。

五、填寫郵件信息

在寫信界面中，填寫郵件的主題和正文內(nèi)容。如果需要，您還可以添加一些備注或者特別的說明。確保這些信息準確無誤，讓收件人能夠清楚地了解郵件的內(nèi)容。

六、發(fā)送郵件

在完成郵件信息的填寫后，檢查一遍是否有遺漏或者錯誤，然后點擊“發(fā)送”按鈕。如果一切順利，您的郵件就已經(jīng)成功發(fā)送了。

七、查看發(fā)送狀態(tài)

在點擊“發(fā)送”按鈕后，QQ郵箱通常會提供一個狀態(tài)頁面，顯示郵件的發(fā)送狀態(tài)。您可以在這個頁面上查看您的郵件是否已經(jīng)成功發(fā)送。

八、注意事項

在發(fā)送文檔時，請確保您的電腦已經(jīng)連接到互聯(lián)網(wǎng)，并且您的QQ郵箱賬戶已經(jīng)設(shè)置正確。另外，為了防止網(wǎng)絡(luò)波動或其它問題導(dǎo)致郵件發(fā)送失敗，建議大家在發(fā)送前先保存草稿，稍后再進行發(fā)送。

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九、接收郵件

如果您是接收方收到QQ郵件，當您打開QQ郵箱時，您將看到收件箱中的新郵件。點擊它，您就可以查看郵件的內(nèi)容和附件了。如果您想保存這個附件到您的電腦上，您可以右鍵點擊附件，然后選擇“另存為…”選項進行保存。

通過以上步驟，您就可以輕松地通過QQ郵箱發(fā)送和接收Word文檔了。希望這個指南能對您有所幫助！

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