【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營銷平臺(tái)，郵件代發(fā)服務(wù)。 查看價(jià)格
【AokSend郵件API】：觸發(fā)式郵件API，15元/萬封，99%送達(dá)率。 查看價(jià)格
【烽火郵箱】：新人領(lǐng)取免費(fèi)域名郵箱，可用作企業(yè)郵箱公司郵箱。 查看價(jià)格

在現(xiàn)代工作生活中，電子郵件已經(jīng)成為我們?nèi)粘贤ǖ牟豢苫蛉钡囊徊糠?。?duì)于那些頻繁發(fā)送郵件的人來說，提高效率、節(jié)省時(shí)間是至關(guān)重要的。本文將介紹如何在Outlook中批量發(fā)送郵件，為你的工作帶來更大的便利。

1. 創(chuàng)建電子郵件清單

首先，要實(shí)現(xiàn)批量發(fā)送郵件，你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)電子郵件清單。在Outlook中，這可以通過創(chuàng)建一個(gè)新的聯(lián)系人群組來實(shí)現(xiàn)。打開Outlook并導(dǎo)航到“聯(lián)系人”選項(xiàng)卡，然后選擇“新建群組”。在群組中添加你想要包括的聯(lián)系人，確保清單完整而準(zhǔn)確。

2. 郵件模板的制作

在Outlook中，你可以事先創(chuàng)建好郵件模板，以便在批量發(fā)送郵件時(shí)使用。這可以通過打開“新建郵件”窗口，然后在郵件中填寫你想要的內(nèi)容，最后選擇“文件” -> “另存為” -> “Outlook 模板 (*.oft)”保存為模板文件。這樣，你就可以在需要時(shí)輕松地選擇模板，而不必重復(fù)填寫相同的內(nèi)容。

3. 使用郵件合并功能

Outlook的郵件合并功能是批量發(fā)送郵件的利器。通過這個(gè)功能，你可以將電子郵件清單與郵件模板結(jié)合起來，批量發(fā)送相似但個(gè)性化的郵件。在“開始郵件合并”選項(xiàng)中，選擇“電子郵件”并按照向?qū)У牟襟E操作。在這一步，你可以選擇使用之前創(chuàng)建的聯(lián)系人群組，并導(dǎo)入郵件模板。

4. 個(gè)性化每封郵件

在批量發(fā)送郵件中，個(gè)性化的觸感是非常重要的。Outlook允許你在郵件中插入個(gè)性化的信息，比如收件人的姓名、公司等。在合并的過程中，你可以選擇插入字段，這樣每封郵件都會(huì)根據(jù)接收者的信息而有所不同，讓郵件更加貼近每個(gè)人。

5. 預(yù)覽和測試

在真正發(fā)送批量郵件之前，務(wù)必進(jìn)行預(yù)覽和測試。這樣可以確保郵件的格式、內(nèi)容都符合預(yù)期，避免因?yàn)槭韬龆鴮?dǎo)致錯(cuò)誤的信息發(fā)送給收件人。Outlook提供了預(yù)覽的功能，你可以在最后一步仔細(xì)檢查每一封郵件，確保一切都無誤。

6. 設(shè)置發(fā)送選項(xiàng)

在Outlook中，你可以設(shè)置郵件的發(fā)送選項(xiàng)，包括發(fā)送時(shí)間和延遲發(fā)送。這意味著你可以事先將郵件準(zhǔn)備好，但在未來的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)發(fā)送。這對(duì)于安排郵件發(fā)送的最佳時(shí)機(jī)非常有幫助，確保你的郵件能夠在最合適的時(shí)間到達(dá)收件人的收件箱。

7. 審查發(fā)送記錄

完成郵件發(fā)送后，建議審查發(fā)送記錄。Outlook會(huì)提供發(fā)送狀態(tài)的報(bào)告，讓你清晰了解每封郵件的投遞情況。這樣，你可以及時(shí)了解郵件的反饋，如果有需要，可以進(jìn)一步跟進(jìn)或調(diào)整發(fā)送策略。

【烽火郵箱】：烽火郵箱是一款簡潔高效的企業(yè)郵箱平臺(tái)，新客戶贈(zèng)送免費(fèi)企業(yè)郵箱，一個(gè)起賣、按月付費(fèi)（低至9.9元）；支持別名郵箱及群組郵箱，支持定制無限郵箱。高權(quán)重純凈IP池，系統(tǒng)自帶反垃圾機(jī)制。
立即查看 >> ：企業(yè)郵箱價(jià)格

【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營銷平臺(tái)，郵件代發(fā)服務(wù)，專業(yè)研發(fā)定制郵件營銷系統(tǒng)及郵件群發(fā)解決方案！蜂郵自研產(chǎn)品線主要分為標(biāo)準(zhǔn)版、外貿(mào)版、企業(yè)版、定制版，及郵件API郵件SMTP接口服務(wù)。
立即查看 >> ：郵件發(fā)送價(jià)格

【AokSend郵件API】：專注觸發(fā)式郵件API發(fā)送服務(wù)。15元/萬封，發(fā)送驗(yàn)證碼郵件、忘記密碼郵件、通知告警郵件等，不限速。綜合送達(dá)率99%、進(jìn)箱率98%。觸發(fā)郵件也叫事務(wù)性郵件或推送郵件，包含：驗(yàn)證碼郵件、重置密碼郵件、余額提醒郵件、會(huì)員到期郵件、賬號(hào)認(rèn)證郵件等！
立即查看 >> ：郵件發(fā)送價(jià)格

總的來說，Outlook為批量發(fā)送郵件提供了一系列強(qiáng)大的工具和功能。通過合理利用聯(lián)系人群組、郵件模板、郵件合并等功能，你可以在工作中更高效地與大量人員保持聯(lián)系。在提高工作效率的同時(shí)，也能確保郵件的個(gè)性化和專業(yè)性，為你的工作帶來更多的便捷。

【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營銷平臺(tái)，郵件代發(fā)服務(wù)。 查看價(jià)格
【AokSend郵件API】：觸發(fā)式郵件API，15元/萬封，99%送達(dá)率。 查看價(jià)格
【烽火郵箱】：新人領(lǐng)取免費(fèi)域名郵箱，可用作企業(yè)郵箱公司郵箱。 查看價(jià)格