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outlook郵箱怎么批量導(dǎo)入聯(lián)系人?如何批量導(dǎo)入聯(lián)系人到Outlook?

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Outlook郵箱作為一款常用的辦公軟件,可以幫助我們高效地管理郵件、聯(lián)系人、日程等。有時候,我們需要將大量的聯(lián)系人導(dǎo)入到Outlook中,以便我們能夠更方便地進行郵件通訊。那么,如何批量導(dǎo)入聯(lián)系人到Outlook呢?下面就讓我們一起來看看吧。

outlook郵箱怎么批量導(dǎo)入聯(lián)系人?如何批量導(dǎo)入聯(lián)系人到Outlook?

一、從Excel文件中導(dǎo)入聯(lián)系人

如果你有一份包含聯(lián)系人信息的Excel文件,你可以通過以下步驟將其導(dǎo)入到Outlook中:

  1. 打開Outlook郵箱,點擊“文件”菜單,選擇“打開和導(dǎo)出”選項。

  2. 在彈出的對話框中,選擇“從Excel文件中導(dǎo)入”選項。

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  3. 在彈出的文件選擇對話框中,選擇你保存的Excel文件,點擊“打開”按鈕。

  4. 在彈出的對話框中,選擇需要導(dǎo)入的聯(lián)系人數(shù)據(jù),例如“姓名”、“電子郵件地址”等,點擊“下一步”按鈕。

  5. 在彈出的對話框中,選擇導(dǎo)入的聯(lián)系人數(shù)據(jù)將被放置的Outlook文件夾,例如“聯(lián)系人”,點擊“完成”按鈕。

  6. 在彈出的對話框中,點擊“是”按鈕,確認導(dǎo)入操作。

二、從文本文件中導(dǎo)入聯(lián)系人

如果你有一份包含聯(lián)系人信息的文本文件,你可以通過以下步驟將其導(dǎo)入到Outlook中:

  1. 打開Outlook郵箱,點擊“文件”菜單,選擇“打開和導(dǎo)出”選項。

  2. 在彈出的對話框中,選擇“從文本文件中導(dǎo)入”選項。

  3. 在彈出的文件選擇對話框中,選擇你保存的文本文件,點擊“打開”按鈕。

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  4. 在彈出的對話框中,選擇需要導(dǎo)入的聯(lián)系人數(shù)據(jù),例如“姓名”、“電子郵件地址”等,點擊“下一步”按鈕。

  5. 在彈出的對話框中,選擇導(dǎo)入的聯(lián)系人數(shù)據(jù)將被放置的Outlook文件夾,例如“聯(lián)系人”,點擊“完成”按鈕。

  6. 在彈出的對話框中,點擊“是”按鈕,確認導(dǎo)入操作。

三、手動創(chuàng)建聯(lián)系人

如果你沒有包含聯(lián)系人信息的Excel或文本文件,你可以手動創(chuàng)建聯(lián)系人:

  1. 打開Outlook郵箱,點擊“聯(lián)系人”菜單,選擇“新建聯(lián)系人”選項。

  2. 在彈出的對話框中,輸入聯(lián)系人的姓名、電子郵件地址等詳細信息。

  3. 點擊“保存”按鈕,保存聯(lián)系人信息。

  4. 重復(fù)以上步驟,創(chuàng)建其他聯(lián)系人。


總之,Outlook郵箱提供了多種方式來批量導(dǎo)入聯(lián)系人。你可以根據(jù)自己手中的數(shù)據(jù)格式來選擇適合的方式進行操作。如果你有更多的Outlook使用技巧或者問題,歡迎在評論區(qū)留言,我們會盡快回復(fù)。

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