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郵件合并是一種強(qiáng)大的工具，可以幫助我們批量發(fā)送個(gè)性化的電子郵件。下面，我們將詳細(xì)介紹郵件合并群發(fā)郵件的方法。

一、準(zhǔn)備階段

首先，你需要準(zhǔn)備好你的數(shù)據(jù)源和模板。數(shù)據(jù)源可以是一個(gè)Excel文件、一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者其他任何可以讀取的數(shù)據(jù)源。模板則是你的郵件內(nèi)容，其中可以包含占位符，這些占位符將在后續(xù)步驟中被替換為數(shù)據(jù)源中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。

二、創(chuàng)建郵件合并

在Gmail中，選擇“寫信”，然后在郵件的右上角找到“草稿箱”圖標(biāo)。點(diǎn)擊“草稿箱”，在彈出的菜單中選擇“郵件合并”。

三、選擇數(shù)據(jù)源

在彈出的對(duì)話框中，選擇你準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源文件。如果你的數(shù)據(jù)源是Excel文件，Gmail會(huì)自動(dòng)識(shí)別并顯示相應(yīng)的表格。選擇你需要的數(shù)據(jù)表格并點(diǎn)擊“繼續(xù)”。

四、選擇模板

接下來(lái)，你需要選擇你的郵件模板。你可以在郵件編輯器中直接編寫郵件內(nèi)容，也可以從草稿箱中選擇已有的郵件作為模板。當(dāng)你選擇模板后，Gmail會(huì)自動(dòng)將模板中的占位符替換為數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。

五、預(yù)覽和發(fā)送

現(xiàn)在，你可以預(yù)覽你的郵件并檢查是否有錯(cuò)誤。如果一切正常，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可。此時(shí)，Gmail將自動(dòng)從數(shù)據(jù)源中讀取數(shù)據(jù)，并將每個(gè)收件人的姓名、地址等信息替換到郵件中，然后發(fā)送給每個(gè)收件人。

六、統(tǒng)計(jì)和總結(jié)

最后，你可以在Gmail的“草稿箱”中查看已發(fā)送的郵件列表。點(diǎn)擊每封郵件后面的“更多”按鈕，你可以查看每個(gè)收件人的詳細(xì)信息，包括他們的姓名、地址等。此外，你還可以查看每封郵件的發(fā)送狀態(tài)，以確保所有的郵件都已成功發(fā)送。

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總之，使用郵件合并來(lái)發(fā)送批量電子郵件是一個(gè)非常方便和高效的方法。它可以幫助你節(jié)省大量的時(shí)間和精力，同時(shí)還能確保每個(gè)收件人收到的郵件都是個(gè)性化的。希望這篇文章能幫助你更好地使用Gmail的郵件合并功能！

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