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在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)郵箱已成為企業(yè)與外部溝通、內(nèi)部協(xié)作的重要工具。通過企業(yè)郵箱，我們可以快速、準(zhǔn)確地傳遞信息，提高工作效率。有時(shí)，我們可能需要向多個(gè)收件人同時(shí)發(fā)送郵件，這時(shí)就可以使用企業(yè)郵箱的群發(fā)功能。那么，企業(yè)郵箱怎么群發(fā)郵件呢？企業(yè)郵箱如何群發(fā)郵件呢？下面就讓我們一起來了解一下吧。

一、了解群發(fā)郵件的規(guī)則和限制

在使用企業(yè)郵箱進(jìn)行群發(fā)郵件之前，我們需要了解一些相關(guān)的規(guī)則和限制。一般來說，企業(yè)郵箱服務(wù)商會(huì)對(duì)每天發(fā)送的郵件數(shù)量、每次發(fā)送的郵件大小等方面進(jìn)行限制。這些限制可能因服務(wù)商而異，因此在使用前最好先了解清楚。

二、創(chuàng)建郵件列表

在開始群發(fā)郵件之前，我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)郵件列表。這個(gè)列表包含了我們要發(fā)送郵件的所有收件人。在創(chuàng)建郵件列表時(shí)，我們可以使用CSV或TXT文件的形式導(dǎo)入郵箱地址，也可以手動(dòng)添加。對(duì)于較大的郵件列表，建議使用CSV文件導(dǎo)入，這樣可以減少錯(cuò)誤和提高效率。

三、編寫郵件內(nèi)容

在創(chuàng)建好郵件列表后，我們需要編寫要發(fā)送的郵件內(nèi)容。在編寫郵件時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

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郵件主題要簡(jiǎn)潔明了，突出郵件的主要內(nèi)容。

郵件正文要簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)清楚主要信息。

避免使用過于復(fù)雜的格式或過多的附件，以免影響接收者的閱讀體驗(yàn)。

如有必要，可以在郵件中添加個(gè)性化的稱呼和落款，以增加親切感。

四、進(jìn)行群發(fā)郵件

在準(zhǔn)備好郵件內(nèi)容和郵件列表后，我們就可以進(jìn)行群發(fā)郵件了。在群發(fā)郵件時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

確認(rèn)郵件列表中的所有收件人都已添加到“收件人”欄中。

檢查郵件主題、正文等內(nèi)容是否正確。

根據(jù)需要選擇是否使用“密送”功能，避免郵件被攔截或過濾。

確認(rèn)發(fā)送方式為“群發(fā)”，并點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可。

總之，企業(yè)郵箱的群發(fā)功能可以幫助我們快速、準(zhǔn)確地發(fā)送郵件給多個(gè)收件人。在使用時(shí)需要注意相關(guān)的規(guī)則和限制，以及編寫簡(jiǎn)潔明了的郵件內(nèi)容。只有這樣，我們才能更好地利用企業(yè)郵箱的群發(fā)功能，提高工作效率和信息傳遞的準(zhǔn)確性。

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