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對(duì)于如今大多數(shù)人，電子郵件已經(jīng)成為日常工作中無(wú)法缺少的一部分了。無(wú)論是與客戶、同事或上司溝通，發(fā)送電子郵件都是常見(jiàn)的事情。而使用Excel來(lái)批量發(fā)送電子郵件，不但可以節(jié)省時(shí)間，還可以增加工作效率和精度。接下來(lái)我將分享如何使用Excel來(lái)批量發(fā)送電子郵件。

一、設(shè)置電子郵件模版

在使用Excel批量發(fā)送電子郵件之前，第一步是要準(zhǔn)備好電子郵件模版。這個(gè)模版需要包含所有你想要發(fā)給接收者的信息，比如稱呼、正文和附件等。將這個(gè)模版另存為“模版名稱.emf”文件，以便我們?cè)诤罄m(xù)步驟中引用它。

二、導(dǎo)入收件人列表

在Excel中，我們可以將收件人列表導(dǎo)入到工作表中，以便我們更方便地處理郵件。在導(dǎo)入時(shí)，將收件人姓名、電子郵件地址以及其他相關(guān)信息放在表格的不同列中，方便我們進(jìn)行后續(xù)操作。在導(dǎo)入完成后，你需要將表格文件保存為一個(gè)CSV（逗號(hào)分隔值）文件，以便后續(xù)步驟中使用。

三、設(shè)置VBA腳本

在導(dǎo)入收件人列表到Excel后，我們需要設(shè)置一個(gè)VBA腳本來(lái)實(shí)現(xiàn)批量發(fā)送電子郵件的功能。在VBA編輯器中，你需要按照以下步驟進(jìn)行設(shè)置：

1.創(chuàng)建一個(gè)新的模塊

2.導(dǎo)入Outlook的引用

3.編寫VBA腳本

四、檢查代碼

在VBA腳本編寫完成后，你需要檢查代碼是否有錯(cuò)誤或潛在的問(wèn)題。如果有，需要進(jìn)行逐一檢查和修正。在確認(rèn)代碼無(wú)誤后，你需要保存代碼并關(guān)閉VBA編輯器。

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五、批量發(fā)送電子郵件

最后一步是發(fā)送電子郵件。啟動(dòng)Outlook，點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)人員”標(biāo)簽，在“宏”中找到剛剛編寫的腳本，運(yùn)行它。在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)，所有的電子郵件將自動(dòng)發(fā)送給得到所設(shè)定郵件地址中的所有收件人。

總結(jié)：

使用Excel來(lái)批量發(fā)送電子郵件不但可以節(jié)省時(shí)間，還可以增加工作效率和精度。使用這種方法，你可以輕松地發(fā)送個(gè)性化電子郵件，并隨時(shí)查看郵件發(fā)送的情況。如果你需要在工作中發(fā)送大量的電子郵件，那么不妨試試這個(gè)方法，它將會(huì)讓你的工作更加高效。

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