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在現代商業(yè)社會，會議已成為不可或缺的一部分。從會議中收集的信息和決策需要被準確記錄并傳達給在會議中沒有參加的人員，所以撰寫會議紀要是必不可少的。因此，在本文中，我們將分享有關會議紀要郵件的正確格式和書寫方法。

一、主題行

在郵件的主題行中，請使用明確的語言并簡述會議內容。例如，“公司 A 月度銷售會議紀要 – 2021 年 5 月” 或 “員工福利計劃會議 – 2021 年 6 月 15 日”。這有助于在郵件存檔時更好地進行識別和分類。此外，主題行也能夠幫助收件人更好地了解會議內容以便他們可以選擇要不要詳細閱讀紀要。

二、郵件正文

在郵件正文中，應該包括以下信息：

1.會議的目的和日期：首先，在郵件開頭簡要概述會議的目的和日期以確保收件人了解完整的背景信息。

2.參會人員：列出出席會議的所有人員姓名以及縮寫，例如“劉明（CEO）”或“李小花（銷售主管）”。這些縮寫有助于加快讀者的閱讀速度，并能夠幫助他們更好地理解公司的內部結構。

3.討論重點：有關主要討論話題的詳細信息應該在會議紀要郵件中得以體現。這將有助于收件人更好地理解討論的主要焦點，并將他們帶入討論的細節(jié)中。討論重點應該包括挑戰(zhàn)、討論的解決方案以及優(yōu)先級的排序。

4.決策：會議決策是會議紀要的一部分。在郵件中，我們要明確指出關于每個討論重點所做出的確定的決策，并明確誰將負責執(zhí)行這些決策。

5.下一步行動: 執(zhí)行決策通常需要時間和資源，不能讓決策被擱置。應在郵件中，重點標示出下一步行動計劃和策略，并明確任務的責任人和完成期限。

三、結論

紀要郵件的最后，在結尾處添加一個總結，總結會議的要點，并再次提醒賦使命的責任人及完成期限等。在 “會議紀要發(fā)送郵件格式” 中重要的是，緊湊、清晰、明確、準確、實用和易于使用。紀要郵件應該始終堅持這個原則。它們應該成為一個持續(xù)的記錄，從而確保團隊可以共同進步并更好地執(zhí)行未來的任務。

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