【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營銷平臺，郵件代發(fā)服務(wù)。 查看價格
【AokSend郵件API】：觸發(fā)式郵件API，15元/萬封，99%送達(dá)率。 查看價格
【烽火郵箱】：新人領(lǐng)取免費域名郵箱，可用作企業(yè)郵箱公司郵箱。 查看價格

Word批量發(fā)送郵件的操作步驟有哪些呢？Word合并郵件添加抄送人的方法？

隨著現(xiàn)代辦公自動化的不斷推進(jìn)，Microsoft Word作為最常用的辦公軟件之一，其功能也在不斷更新和完善。其中，批量發(fā)送郵件并添加抄送人的功能，對于日常辦公中的郵件通訊工作來說，無疑大大提高了工作效率。本文將詳細(xì)介紹如何使用Word進(jìn)行批量發(fā)送郵件并添加抄送人的操作，以及如何在Word合并郵件的過程中添加抄送人。

一、Word批量發(fā)送郵件添加抄送人的方法

在Word中批量發(fā)送郵件并添加抄送人，通常涉及到使用Word的“郵件合并”功能。郵件合并功能允許用戶基于一個主文檔和一組數(shù)據(jù)源（如Excel表格、Access數(shù)據(jù)庫等）來批量生成個性化的郵件。以下是具體的操作步驟：

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

首先，需要準(zhǔn)備一個包含收件人信息的數(shù)據(jù)源，如Excel表格。這個表格應(yīng)包含收件人的電子郵件地址、姓名以及其他可能需要的信息。確保電子郵件地址列被正確標(biāo)記，以便Word能夠識別。

在Word中創(chuàng)建郵件主文檔

【烽火郵箱】：烽火郵箱是一款簡潔高效的企業(yè)郵箱平臺，新客戶贈送免費企業(yè)郵箱，一個起賣、按月付費（低至9.9元）；支持別名郵箱及群組郵箱，支持定制無限郵箱。高權(quán)重純凈IP池，系統(tǒng)自帶反垃圾機(jī)制。
立即查看 >> ：企業(yè)郵箱價格

【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營銷平臺，郵件代發(fā)服務(wù)，專業(yè)研發(fā)定制郵件營銷系統(tǒng)及郵件群發(fā)解決方案！蜂郵自研產(chǎn)品線主要分為標(biāo)準(zhǔn)版、外貿(mào)版、企業(yè)版、定制版，及郵件API郵件SMTP接口服務(wù)。
立即查看 >> ：郵件發(fā)送價格

【AokSend郵件API】：專注觸發(fā)式郵件API發(fā)送服務(wù)。15元/萬封，發(fā)送驗證碼郵件、忘記密碼郵件、通知告警郵件等，不限速。綜合送達(dá)率99%、進(jìn)箱率98%。觸發(fā)郵件也叫事務(wù)性郵件或推送郵件，包含：驗證碼郵件、重置密碼郵件、余額提醒郵件、會員到期郵件、賬號認(rèn)證郵件等！
立即查看 >> ：郵件發(fā)送價格

在Word中創(chuàng)建一個新的郵件主文檔，這個文檔將作為批量發(fā)送郵件的模板。在文檔中輸入郵件的通用內(nèi)容，包括收件人的稱呼、郵件正文、郵件簽名等。

啟用郵件合并功能

在Word的“郵件”選項卡中，點擊“開始郵件合并”按鈕，選擇“步驟向?qū)А被颉皞鹘y(tǒng)向?qū)А?，進(jìn)入郵件合并的設(shè)置界面。

選擇收件人

在郵件合并的設(shè)置界面中，選擇“選擇收件人”，然后選擇“使用現(xiàn)有列表”。瀏覽并選擇之前準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源文件（如Excel表格），點擊“確定”導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

插入收件人信息

在郵件正文中，通過點擊“插入合并域”按鈕，選擇相應(yīng)的字段（如姓名、電子郵件地址等），將這些字段插入到郵件正文的相應(yīng)位置。

設(shè)置郵件格式和抄送選項

在郵件合并的設(shè)置中，可以進(jìn)一步設(shè)置郵件的格式，如字體、字號、顏色等。同時，在“郵件”選項卡的“完成并合并”組中，選擇“編輯單個文檔”，在彈出的對話框中選擇“全部”，然后點擊“確定”。這將生成一個包含所有收件人郵件的單個文檔。

添加抄送人

在生成的單個文檔中，選中所有郵件，然后復(fù)制到一個新的郵件客戶端（如Outlook）中。在新的郵件客戶端中，打開新郵件，粘貼內(nèi)容，然后在“抄送”欄中輸入抄送人的電子郵件地址。

發(fā)送郵件

最后，檢查郵件內(nèi)容無誤后，點擊發(fā)送按鈕，即可批量發(fā)送郵件并添加抄送人。

二、Word合并郵件添加抄送人的注意事項

在使用Word進(jìn)行批量發(fā)送郵件并添加抄送人的過程中，需要注意以下幾點：

數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性

確保數(shù)據(jù)源中的電子郵件地址準(zhǔn)確無誤，避免因為錯誤的地址導(dǎo)致郵件發(fā)送失敗。

郵件內(nèi)容的個性化

在郵件正文中使用合并域插入收件人的個性化信息，如姓名，以增加郵件的專業(yè)性和可讀性。

抄送人的隱私保護(hù)

在添加抄送人時，要注意保護(hù)抄送人的隱私，避免不必要的麻煩。

測試發(fā)送

在正式批量發(fā)送之前，建議先進(jìn)行個別郵件的測試發(fā)送，確保郵件內(nèi)容和格式正確無誤。

郵件發(fā)送限制

根據(jù)郵件服務(wù)器的設(shè)置，可能會有發(fā)送郵件的數(shù)量限制。如果需要發(fā)送大量郵件，可能需要分批發(fā)送或聯(lián)系郵件服務(wù)提供商了解相關(guān)限制。

三、總結(jié)

通過Word的郵件合并功能，我們可以輕松實現(xiàn)批量發(fā)送郵件并添加抄送人的操作。這不僅提高了工作效率，還使得郵件通訊更加規(guī)范和專業(yè)。在實際應(yīng)用中，我們需要注意數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性、郵件內(nèi)容的個性化、抄送人的隱私保護(hù)以及郵件發(fā)送的限制等問題。通過不斷學(xué)習(xí)和實踐，我們可以更好地利用Word的功能，為日常辦公帶來更多的便利和效益。

【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營銷平臺，郵件代發(fā)服務(wù)。 查看價格
【AokSend郵件API】：觸發(fā)式郵件API，15元/萬封，99%送達(dá)率。 查看價格
【烽火郵箱】：新人領(lǐng)取免費域名郵箱，可用作企業(yè)郵箱公司郵箱。 查看價格