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在工作和生活中，我們經(jīng)常需要給多人發(fā)送郵件。此時，郵件的抄送(Cc)和密送(Bcc)功能能幫我們方便地處理這些郵件。但是，你是否知道郵件的抄送和密送有什么區(qū)別呢？

一、抄送和密送的含義

郵件的抄送和密送是針對郵件接收者而言的。抄送就是將郵件發(fā)給主要接收者的同時，抄送給其他人，讓其他人知道郵件的內(nèi)容。密送則是將郵件發(fā)給主要接收者的同時，將郵件內(nèi)容給隱藏起來，只有以密送方式添加的人才能看到郵件內(nèi)容。

二、抄送的使用場景

抄送通常用于以下幾個方面：

1. 通知：比如需要通知同事某些信息，但并不需要他們進(jìn)行任何回復(fù)或者操作。

2. 副本：比如需要將文件抄送給律師或者審計人員，以便他們來進(jìn)行審核和審計。

3. 紀(jì)錄：比如需要將一些郵件進(jìn)行抄送，以便通過郵件的方式來做好溝通記錄。

三、密送的使用場景

密送的使用場景與抄送有所不同，主要是應(yīng)用在以下幾個方面：

1. 保密：比如在公司內(nèi)部進(jìn)行有關(guān)敏感信息和保密事項的郵件通訊，只需將郵件密送關(guān)鍵、需要知情的人即可。

2. 隱私：比如一些與日期、個人、公司內(nèi)部決策檔案相關(guān)的郵件，某些內(nèi)容可能會影響到公司的行業(yè)秘密，因此，只有將該郵件密送給關(guān)鍵人，才能保證企業(yè)的安全。

3. 防止垃圾郵件：在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時代，人們定期會接收到一些來自不法分子的垃圾郵件。用密送功能的同時，也可以避免與垃圾郵件聯(lián)系在一起，從而更加安全。

四、抄送和密送的區(qū)別

1. 接收者：抄送需要將郵件接收者的姓名或地址添加到郵件中，而密送則需要將該接收者姓名或地址添加到密送的列表中，收件人并不知道該郵件被密送給了別人。

2. 郵件內(nèi)容：抄送時所有人可以看到郵件的內(nèi)容，而密送則只能讓添加在密送列表中的人看到郵件內(nèi)容。

3. 信息處理：抄送通常是讓副本人知道郵件的信息，而密送則是完全保密的，收件人不知道郵件被密送給了別人。

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在日常的工作中，正確使用郵件的抄送和密送功能不但可以提高工作效率，還可以保護(hù)機(jī)密、隨時留下重要的郵件紀(jì)錄。因此，在使用電子郵件發(fā)送郵件時，務(wù)必將抄送和密送的功能恰當(dāng)運(yùn)用，確保郵件的安全性和高效性。

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